Optimieren Sie Ihre Veranstaltungsplanung und -durchführung mit ventuno.Veranstaltungsmanagement

Von Insellösungen zu Effizienz: So wird Veranstaltungsmanagement einfach.

Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen kann mühsam und zeitaufwändig sein – vor allem, wenn Sie auf Word, Excel und weitere Insellösungen setzen. Das manuelle Zusammenführen von Einladungslisten, die Abstimmung zwischen Veranstaltungsbüro und Kundenberatern sowie die Nachverfolgung von Teilnehmern machen den Prozess kompliziert und unübersichtlich. Erfolgscontrolling ist oft nur mit erheblichem Aufwand möglich. 

Mit ventuno.Veranstaltungsmanagement vereinfachen Sie diesen Prozess erheblich:

• Gezielte Ansprache und Einladung:
  Nutzen Sie aktuelle Kundendaten und sprechen Sie gezielt sowohl Kunden als auch Nichtkunden an. Erstellen Sie Einladungslisten auf Basis individueller Gruppenmerkmale oder bestehender Datenquellen.
• Verschiedene Einladungsformen:
  Event für Wunschgäste (mit personalisierter Ansprache und einfacher Rückmeldefunktion), mit Selbstanmeldung (beworbene Veranstaltung) und Mischformen
• Konfigurierbare Veranstaltungsseiten:
  Gestalten Sie direkt in der Anwendung Ihre Veranstaltungsseiten mit allen benötigten Informationen und je nach Bedarf Anmeldeformulare, z.B. für Ihre beworbenen Veranstaltungen inkl. Ticketing per QR-Code.
• Automatisierter Einladungsversand:
  Versenden Sie Einladungen direkt aus der Anwendung per personalisierter E-Mail inkl. individuellem Einladungslink, Vorlagen oder über externe Dienstleister.
• Einfaches Teilnehmermanagement:
  Rückmeldungen und Teilnehmerdetails können zentral erfasst werden, sowohl intern als auch durch die Eingeladenen selbst über ihren individuellen Einladungslink. 
• Einfaches und sicheres Einlassmanagement:
  Ein QR-Code dient als Ticket und für die Einlasskontrolle. So haben Sie jederzeit eine Übersicht über die Anzahl von Gästen am Veranstaltungsort – auch für die Erfüllung von Sicherheitsanforderungen.
• Erfolgscontrolling und Reporting:
  Messen Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltungen durch umfassende Historienverfolgung und detaillierte Auswertungen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Für viele Veranstaltungsformate und Einladungsformen geeignet.
• Zentralisiertes System für Kunden- und Nichtkundendaten. Speziell für Sparkassen bieten wir die Schnittstelle zu OSPlus.
• Benutzerfreundliche, intuitive Bedienung
• Stets aktuelle und synchronisierte Daten
• Praktische Checklisten für eine reibungslose Planung
• Import von Daten aus externen Quellen und Nutzung bestehender Listen
• Automatisiertes Einladungsmanagement
• QR-Codes für Einlasskontrolle und Echtzeit-Anwesenheitsübersicht 
• Umfassende Historienverfolgung und Erfolgskontrolle